Cómo crear una rutina semanal de control de inventario

Una rutina semanal debe detectar excepciones y asignar acciones. Revisar un listado sin decidir qué hacer no mejora la disponibilidad del catálogo.

Guía práctica para comercios en Colombia. Equipo Changuito · 17 de octubre de 2026.

Elegir controles concretos

Revisa agotados inesperados, saldos negativos, productos sin referencia y ajustes recientes. Añade una muestra física de artículos con incidencias. Relaciona cada hallazgo con ventas, entradas o devoluciones.

Cerrar pendientes

Asigna responsable y fecha para recuento, corrección de ficha o consulta al proveedor. Verifica la semana siguiente si el problema quedó resuelto. Mantén diferencias no explicadas visibles en lugar de borrarlas con un ajuste general.

Ejemplo de aplicación

Ejemplo hipotético: una variante se agota todas las semanas mientras otra acumula unidades. El control debe revisar reposición y mezcla de tallas, no limitarse a cambiar el saldo cuando llega mercancía.

Cómo aplicarlo en Changuito Colombia

Changuito Colombia presenta un POS que comparte inventario con la tienda virtual. Para aplicar estos controles, comprueba con una operación de muestra cuándo se registran ventas, devoluciones y ajustes. Un procedimiento de gestión no equivale a una función automática: si necesitas un registro complementario, mantenlo identificado y conciliado.

Pregunta frecuente

¿Qué indicador conviene seguir primero?

Empieza por uno relacionado con tu problema principal, como pedidos cancelados por falta de stock o diferencias repetidas de conteo.

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Documentación y alcance

Consulta las funciones vigentes en el Centro de ayuda de Changuito Colombia. El ejemplo es hipotético; no presenta resultados medidos de un cliente.