Cómo controlar inventario cuando vendes cajas y unidades sueltas

La venta por caja y por unidad requiere una conversión estable. Decide cuál será la unidad base del inventario y cómo registrarás cada presentación.

Guía práctica para comercios en Colombia. Equipo Changuito · 17 de octubre de 2026.

Definir equivalencias

Anota cuántas piezas contiene cada caja y verifica si el proveedor mantiene esa cantidad. Si la plataforma no relaciona presentaciones automáticamente, establece un procedimiento que evite vender el mismo stock dos veces.

Revisar al abrir una caja

Registra el cambio de presentación de manera trazable. No crees unidades sueltas sin considerar las cajas de origen. Comprueba que el pedido del cliente muestre qué presentación eligió.

Ejemplo de aplicación

Ejemplo hipotético: quedan dos cajas de seis vasos y se abre una para vender dos piezas. El control debe representar una caja cerrada y cuatro vasos sueltos, o su equivalente en unidades base.

Cómo aplicarlo en Changuito Colombia

Changuito Colombia presenta un POS que comparte inventario con la tienda virtual. Para aplicar estos controles, comprueba con una operación de muestra cuándo se registran ventas, devoluciones y ajustes. Un procedimiento de gestión no equivale a una función automática: si necesitas un registro complementario, mantenlo identificado y conciliado.

Pregunta frecuente

¿Puedo usar dos productos independientes?

Solo si controlas correctamente su relación de existencias. Dos saldos sin coordinación pueden ofrecer más mercancía de la disponible.

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Documentación y alcance

Consulta las funciones vigentes en el Centro de ayuda de Changuito Colombia. El ejemplo es hipotético; no presenta resultados medidos de un cliente.