Cómo hacer el primer conteo de inventario para tu tienda virtual

El conteo inicial establece la cantidad real con la que abrirás el catálogo. Debe realizarse por referencia y variante, con una hora de corte conocida por el equipo.

Guía práctica para comercios en Colombia. Equipo Changuito · 17 de octubre de 2026.

Preparar el conteo

Separa mercancía disponible, dañada y comprometida en pedidos. Identifica unidades sin referencia antes de cargarlas. Si el local continúa vendiendo, registra los movimientos que ocurren durante el trabajo para no contarlos dos veces.

Conciliar antes de publicar

Compara el conteo con el registro anterior y revisa diferencias relevantes. No ajustes todo como una sola corrección sin explicación. Conserva fecha, responsable y motivo para poder reconstruir el saldo de apertura.

Ejemplo de aplicación

Ejemplo hipotético: hay diez bolsos en la bodega, pero tres están empacados para pedidos ya confirmados. El conteo físico y la cantidad disponible para nuevas compras no representan lo mismo.

Cómo aplicarlo en Changuito Colombia

Changuito Colombia presenta un POS que comparte inventario con la tienda virtual. Para aplicar estos controles, comprueba con una operación de muestra cuándo se registran ventas, devoluciones y ajustes. Un procedimiento de gestión no equivale a una función automática: si necesitas un registro complementario, mantenlo identificado y conciliado.

Pregunta frecuente

¿Debo contar cada variante por separado?

Sí, cuando talla, color o presentación identifican existencias distintas. Un total general puede ocultar opciones agotadas.

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Documentación y alcance

Consulta las funciones vigentes en el Centro de ayuda de Changuito Colombia. El ejemplo es hipotético; no presenta resultados medidos de un cliente.