Cómo registrar una entrada de mercancía sin inflar el inventario

Una compra al proveedor y una recepción física son eventos distintos. Carga existencias según lo recibido y revisado, siguiendo el procedimiento de tu sistema.

Guía práctica para comercios en Colombia. Equipo Changuito · 17 de octubre de 2026.

Comparar pedido y entrega

Revisa referencia, presentación, cantidad y estado. Registra faltantes y diferencias antes de almacenar. Si llegan cajas, convierte a la unidad de inventario definida sin mezclar cajas con piezas.

Evitar registros duplicados

Comprueba si alguien ya ingresó la recepción y qué documento identifica el movimiento. No sumes mercancía nuevamente por recibir una factura o un mensaje posterior del proveedor.

Ejemplo de aplicación

Ejemplo hipotético: se solicitaron cinco cajas de diez unidades, pero llegó una caja incompleta. Cargar cincuenta unidades por copiar la orden de compra genera una disponibilidad que no existe.

Cómo aplicarlo en Changuito Colombia

Changuito Colombia presenta un POS que comparte inventario con la tienda virtual. Para aplicar estos controles, comprueba con una operación de muestra cuándo se registran ventas, devoluciones y ajustes. Un procedimiento de gestión no equivale a una función automática: si necesitas un registro complementario, mantenlo identificado y conciliado.

Pregunta frecuente

¿Debo esperar a resolver una diferencia para registrar todo?

Puedes separar lo recibido y verificado de lo pendiente, siempre que el procedimiento mantenga trazabilidad y no duplique movimientos.

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Documentación y alcance

Consulta las funciones vigentes en el Centro de ayuda de Changuito Colombia. El ejemplo es hipotético; no presenta resultados medidos de un cliente.